Politique de confidentialité

Quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Cette politique vaut pour le site www.akerto.com et pour l’ensemble de l’activité de recrutement d’Akerto. Elle applique le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679, dit RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Responsable du traitement

Thibaud Houssein-Omar, fondateur d’Akerto, société par actions simplifiée en cours de constitution. Dès son immatriculation, la société Akerto deviendra responsable du traitement et reprendra les données décrites ici.

Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@akerto.com

2. Les personnes concernées et l’usage de leurs données

2.1 Vous visitez le site

Données: Les informations techniques que votre navigateur transmet à l’hébergeur du site : adresse IP, date et heure de la visite, pages demandées, type de navigateur. Nous n’utilisons aucun outil de mesure d’audience.
Pourquoi: Afficher le site et en assurer la sécurité.
Base légale: Notre intérêt légitime au bon fonctionnement et à la sécurité du site (article 6.1.f du RGPD).
Durée: Celle, limitée, des journaux techniques de l’hébergeur.

2.2 Vous nous écrivez, par le formulaire ou par e-mail

Données: Votre nom, votre société, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le donnez, et le contenu de votre message. Les champs obligatoires du formulaire sont ceux sans lesquels nous ne pouvons pas vous répondre.
Pourquoi: Vous répondre et, si vous recrutez, organiser le brief.
Base légale: Les mesures prises à votre demande avant un éventuel contrat (article 6.1.b du RGPD).
Durée: Trois ans après votre dernier contact avec nous, sauf si une relation s’engage (voir 2.5 ou 2.3).

2.3 Vous êtes candidat ou consultant

Données: Identité et coordonnées, parcours, compétences, diplômes, langues, disponibilité, souhaits (poste, rémunération ou tarif journalier, mobilité), notes de nos entretiens et, avec votre accord, l’avis des anciens managers que vous nous indiquez.
Sources: Ce que vous nous transmettez, les personnes qui vous recommandent, et les informations accessibles au public sur des sources professionnelles, comme les réseaux professionnels en ligne et les plateformes de freelances.
Pourquoi: Vous proposer des postes ou des missions qui correspondent à votre profil, et présenter votre candidature à une entreprise, uniquement avec votre accord, poste par poste.
Base légale: Notre intérêt légitime à rechercher des candidats pour nos clients et à vous proposer des opportunités (article 6.1.f du RGPD). Aucune candidature n’est présentée sans votre accord.
Durée: Deux ans après notre dernier contact, comme le recommande la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Avant la fin de ce délai, nous vous demandons si vous souhaitez rester en contact. Sans réponse, vos données sont supprimées.

Si nous avons trouvé votre profil sur une source publique, nous vous le disons au plus tard lors de notre premier contact, avec un lien vers cette page.

2.4 Vous êtes un professionnel que nous contactons

Données: Nom, fonction, entreprise et coordonnées professionnelles.
Sources: Des sources professionnelles accessibles au public : annonces d’emploi, articles de presse, sites des entreprises, réseaux professionnels en ligne, ou une personne qui nous a recommandé de vous contacter.
Pourquoi: Présenter nos services aux professionnels de l’énergie dont la fonction concerne le recrutement de leurs équipes.
Base légale: Notre intérêt légitime à développer notre activité (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans avoir à vous justifier, par un simple e-mail.
Durée: Trois ans après le dernier contact venant de vous.

2.5 Vous êtes client, ou un contact chez l’un de nos clients

Données: Coordonnées professionnelles, description du poste à pourvoir, avis sur les candidats présentés, données du contrat et de la facturation.
Pourquoi: Mener la mission de recrutement, vous présenter des candidats, facturer et suivre la relation.
Base légale: L’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD), nos obligations comptables et fiscales (article 6.1.c), et notre intérêt légitime pour le suivi de la relation (article 6.1.f).
Durée: La durée de la relation, puis cinq ans, délai de prescription des actions en matière commerciale. Les factures et pièces comptables sont conservées dix ans, comme le prévoit le Code de commerce.

2.6 Vous êtes prestataire, ou consultant en mission pour notre compte

Données: Identité, coordonnées professionnelles, informations sur la prestation ou la mission, données du contrat et de la facturation.
Pourquoi: Conclure et exécuter le contrat, régler les factures.
Base légale: L’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) et nos obligations comptables et fiscales (article 6.1.c).
Durée: La durée du contrat, puis cinq ans. Les pièces comptables sont conservées dix ans.

2.7 Le respect de nos obligations et la défense de nos droits

Nous pouvons conserver ou communiquer certaines des données ci-dessus lorsque la loi l’exige, notamment pour nos obligations comptables et fiscales ou à la demande d’une autorité, et lorsque c’est nécessaire pour faire valoir ou défendre nos droits en justice. Ces traitements reposent sur nos obligations légales (article 6.1.c du RGPD) et sur notre intérêt légitime (article 6.1.f).

3. Qui a accès à vos données

Vos données sont destinées à Akerto. Elles ne sont ni vendues ni louées. Le dossier d’un candidat n’est transmis à une entreprise qu’avec son accord, poste par poste.

Nos prestataires techniques y accèdent pour nous rendre leur service, et seulement pour cela : l’hébergement du site et la réception du formulaire de contact (Netlify), la messagerie (Google), et les outils informatiques avec lesquels nous gérons notre activité. Ils sont tenus à la confidentialité et à la sécurité des données.

Selon les cas, notre expert-comptable, notre banque ou notre avocat reçoivent les données nécessaires à leur mission. Les autorités publiques y ont accès lorsque la loi l’impose.

4. Transferts hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires, comme Netlify et Google, sont établis aux États-Unis. Ces transferts reposent sur la décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis (Data Privacy Framework) ou, à défaut, sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

5. Sécurité

Nous protégeons vos données contre la perte, l’altération et l’accès non autorisé par des mesures adaptées : accès réservé aux seules personnes qui en ont besoin, comptes protégés par des mots de passe, sauvegardes régulières.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données et en obtenir une copie, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer à leur traitement, et à la prospection sans avoir à vous justifier. Pour les données que vous nous avez fournies, vous pouvez demander à les récupérer dans un format courant. Lorsque nous nous appuyons sur votre accord, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez enfin définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Il suffit d’écrire à contact@akerto.com. Nous répondons dans un délai d’un mois, et pouvons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute. Si vous vous opposez à la prospection, nous gardons une trace de votre demande pendant trois ans, pour ne plus vous contacter.

Aucune décision vous concernant n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

Le site ne dépose aucun cookie. Voir notre page cookies.

8. Mise à jour de cette politique

Nous la mettons à jour quand nos pratiques ou la loi évoluent. La date de la dernière version figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026.